Güncellenme Tarihi: 17/02/2023

1.    Baþvurunuza baþlamadan önce, seçeceðiniz projenin türüne göre gerekli olan belgelerin güncel formlarýný web sitemizden temin ediniz ve eksiksiz doldurarak pdf formatýna çeviriniz. Her bir proje türü için yapýlacak baþvurularda kullanýlmasý gereken form aþaðýda listelenmiþtir.

2.    DÜBAP giriþ sisteminden kullanýcý adý ve parolanýzla giriþ yapýnýz. DÜBAP yetkinizi “Proje Yürütücüsü” olarak seçiniz.

3.      Baþvuruyu sadece “Doktor” unvanýna ait kullanýcýlar yapabilir. Tez (LÜTEP) projelerinde baþvuruyu öðrenci adýna “Danýþman” yapar. 

4.      “Proje Baþvurusu Yap” butonuna basýnýz.

5.      1. adýmda “Baþvuru Kapak Sayfasý”nda proje ile ilgili genel bilgileri doldurarak “kaydet” butonuna basýnýz.

6.      Daha sonra karþýnýza çýkan 9 adýmlý kýsýmda projenizle ilgili bilgi ve belgeleri sisteme yükleyiniz. Ýlk 8 adým tamamlanmadan sistem 9. adýma (proje onay sayfasý) geçmenize izin vermeyecektir. Etik kurul alýnmasý gereken projeler için etik onayý alýndýktan sonra baþvuru yapýlmalýdýr. 4. Adýmda bulunan bütçe kýsmýna girilecek ürün, hizmet vb. KDV dahil olarak eklenmelidir.

7.      **Dikkat! Eðer projede bursiyer yer alýyorsa hizmet alýmý olarak eklenmelidir. Birim olarak “ay” seçilmelidir. (örn: burs alacaðý ay = 3 ay, 4 ay vb.)

8.      Proje baþvurusu için gerekli tüm belge ve bilgileri yükledikten sonra 9. adýma (proje onay sayfasý) geçerek projenizin BAP birimine iletilmesini saðlayabilirsiniz. Projenizin çýktýsýný BAP birimine iletmenize gerek yoktur. Sonraki süreçte projenin durumu ilgili bilgiler kurum mailine ve ebys ile tarafýnýza iletilecektir.

9.      Deðerlendirme süreci sonunda desteklenmesine karar verilen proje için proje ekibi olarak sözleþme imzalamaya davet edileceksiniz. Sözleþmenin Rektörlük tarafýndan imzalandýðý gün projenizin baþlama tarihidir.

10.   Sözleþme imzalanan projelerin alým iþlemleri, projenin sistem üzerinden onay verilmesini müteakip yürütücünün ihtiyaç bildirimi yapmasý ile baþlayacaktýr. Ýhtiyaç bildirimi için sistem üzerinden, devam eden projeler “yeni ihtiyaç bildirimi oluþtur” seçilmeli ve sarf, demirbaþ, hizmet vb bir baþlýk yazýlmalýdýr. Projenin kabul edilen malzeme listesindeki alýmý yapýlacak ürünün solundaki kutucuk seçilmeli, saðdaki kutucuða kabul edilen miktarý geçmemek üzere miktar yazýlmalý ve  “formu oluþtur” “ihtiyaç bildirim formunu onayla” dedikten sonra çýktýsý alýnmalý, ekine marka model belirtmeden hazýrlanan teknik þartname eklendikten sonra ýslak imzalý olarak Rektörlük BAP birimine teslim edilmelidir. Teknik þartnamede her sayfanýn altýnda yürütücü ve konunun uzmaný bir öðretim elemanýnýn imzasý bulunmalýdýr.

11.   Ara rapor istenen projeler için sözleme tarihi baz alýnarak her 6 ayda bir geliþme raporu sisteme yüklendikten sonra ýslak imzalý olarak Rektörlük BAP birimine teslim edilmelidir.

12.   Sonuç raporlarý, proje süresinin bitiminden itibaren en geç 3 ay içerisinde BAP Otomasyon sisteminde bulunan sonuç raporu örneðine uygun olarak hazýrlanarak sisteme yüklenmeli, ardýndan sonuç raporu bilgi formunun çýktýsý alýnarak yürütücü tarafýndan imzalanmalýdýr. Daha sonra sonuç raporu çýktý olarak veya CD formatýnda ýslak imzalý bilgi formun ekine eklenerek Rektörlük BAP birimine teslim edilmelidir. NOT: Sonuç raporunun teþekkür kýsmýnda proje numarasý (Bu çalýþma, Düzce Üniversitesi BAP - 202X.XX.XX.XXXX numaralý Bilimsel Araþtýrma Projesiyle desteklenmiþtir.) yazýlmalýdýr. Ayrýca yapýlacak yayýnlarda da proje numarasý belirtilmelidir.